一通资产条码管理系统

1.  系统概貌

　　机关企事业单位、学校、大型企业往往拥有大量的实物资产，目前主要依赖人工进行管理与清查工作，容易造成资产信息不及时、不准确，影响运营决策，达不到上级单位、业务部门或财务管理要求。一通资产条码管理系统itong-AMS，基于条码自动识别技术与WIFI无线应用,让资产移动管理成为现实，系统与ERP财务资产系统模块集成，整合信息化资源，为企事业单位提供全方位、更高效的资产动态数据与资产监控管理。

1.1. 系统特点
　　系统名为“一通资产条码管理系统”，英文缩写“Itong -AMS”，为B/S架构与C/S模式的混合架构，由PDA数据采集端、数据通信客户端组成。
　　系统由15个功能部分组成：资产采购申请、资产入库、新增资产卡片、ERP资产卡片导入、资产条码打印、资产调拨、资产报废、资产出借、资产维修、工作流平台、资产盘点、PDA采集系统、系统报表、系统日志、权限管理。　　系统以资产扩展、资产单据处理、资产盘点为核心组件。
　　此系统主要的指标是易用性、稳定性,准确性。
　　系统采用Sql Server 2005以上版本进行开发。
　　系统采用Barcode对资产进行管理，根据用户的需要进行部署。
　　系统采用工作流对单据进行审核审批管理。
　　系统采用移动数据采集终端对数据进行采集管理,实现资产卡片数据无线下载与采集数据上传，资产移动管理成为现实。
　　系统与ERP财务资产系统模块集成，整合信息化资源，提高管理效率与应用价值。
　　系统基于条码自动识别技术与WIFI无线应用，为企事业单位提供全方位、更高效的资产动态数据与资产监控管理。

1.2. 体系结构

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1.4. 出错处理
　　系统运行时会捕获所有程序部件抛出来的错误，并加以封装，使其面对终端用户具有友好的界面。同时系统会自动记录所有发生的错误于数据库中，便于查询分析。另外，根据系统运行平台，所有底层异常信息也将被记入日志文件。

1.5. 假设和依赖条件
　　系统的正式资产卡片信息、基本档案依赖于K3系统资产卡片数据表提供。如果K3资产卡片数据表不及时或其他问题将影响到本系统。当财务正式资产卡片资料未确认时，先以临时资产编码进行入库与打印临时条码标签进行管理

2. 功能性需求
2.1. 【核心业务子系统】
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2.1.1. 【基本档案管理】

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2.1.2. 【资产查询】
 

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　　单据查询:
1.      查询方式：复合查询
2.      查询条件：单据编号、单据主题、单据类型、制单人、制单日期段
3.      查询结果列表：单据编号、单据主题、单据类型、制单人、制单日期、单据状态。
4.      操作：
　　a)      支持查询结果导出成EXCEL文件
　　b)      点击单据，可以查看单据的详细信息。

　　条码查询:
1.      查询方式：精确查询、模糊查询
2.      查询条件：单个条码、条码段、上传EXCEL文件批量条码
3.      查询结果列表：资产条形码、资产编号、资产类别、资产名称、规格型号、资产来源、资产性质、地点、详细位置、部门、使用人、资产状态、资产原值。
4.      操作：
　　a)      支持查询结果导出成EXCEL文件
　　b)      点击资产记录，可以查看资产的详细信息。

2.1.3. 【资产报表】

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　　资产报表对系统资产、业务单据等进行汇总以报表形式呈现。报表格式系统设定。

2.1.4. 【后台管理】

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　　菜单管理:
1.      通过树展示菜单信息，树节点为菜单名称。菜单信息包括：名称、URL、父菜单、是否可用。
2.      操作：增加、修改、删除
3.      查询：列表列头作为条件进行精确、模糊查询。
4.      能够把列表中的数据导出成EXCEL。

　　权限设置:
1.      通过列表展示所有的功能
2.      通过树展示菜单，在每个树节点上显示勾选框，分用户与用户组权限管理，设置功能的菜单权限
3.      单击功能在菜单树上显示已有的菜单权限，能够进行修改。

　　用户管理:
1.    系统登录用户通过用户密码和账号从LADP进行验证。
2.    根据验证成功的账号获取相应的用户信息。
3.    分用户组与角色管理

2.2. 【资产盘点】
2.2.1. 【盘点流程】

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3. 系统部份截图
 

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4. 非功能性需求
4.1. 易用性
　　采用合适的硬件配置，通过对系统的优化设计，包括数据库的优化和应用程序优化，使系统以较高性能稳定运转。达到如下指标： Normal 0 7.8 磅 0 2 false false false MicrosoftInternetExplorer4

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　　由于采用了B/S(主系统)与C/S(PDA系统)模式的混合架构，使得系统对安装了数据处理终端的用户及其配置上的要求需要达到能够运行.Net Framework 3.5。系统提供了简洁，统一的操作风格，对复杂较长的操作步骤和流程，系统提供了向导式的操作，引导用户使用。系统的提示信息尽量通俗易懂，符合实际业务的习惯，使用户易学易用。

4.2. 可靠性
　　可靠性方面，采用数据库服务器RAID 1的模式进行备份，保证在一块硬盘损坏的情况下系统能够正常运行。采用异地定期备份与手动备份数据库机制，在数据库服务器遇到故障后，能够在最短时间内进行恢复。

4.3. 性能
　　系统服务器运行于客户公司内部网络中，虽然已远离外界的各种恶意攻击，病毒侵袭。但系统仍将做好一切防护措施，以抵御来自内部网络的攻击（如ARP）。
　　所有用户对系统的访问都将通过身份验证。用户进入系统后，对所有功能，资源的操作都需要具有相应的权限。而此权限是在系统建立时就确定，并内嵌入系统，在系统运行过程中，用户不能更改权限。用户通过拥有角色来获取权限。各种角色所具有的权限不同。
　　用户进入系统后，即获得一个会话，此会话有具固定时间的生命期，当用户停止操作一定时间后，会话即结束，此时只有重新登录系统，才能继续使用。
　　系统还将对用户的输入进行过滤，以防范用户输入了系统敏感的字符而产生注入式攻击，对系统数据安全带来影响。

4.4. 可扩展性
　　系统将采用模块化、组件式设计方法，力求做到各业务之间完全独立，所有业务都是建立在核心组件之上的，各模块之间的通信都采用接口。各业务之间除与核心组件耦合外，与其他业务力求做到无关联。
　　对系统的内部接口与外部接口的兼容性做充分的考虑，以适应未来需求的变化。

4.5. 用户文档
　　随系统一起发布的文档包括在线帮助，CHM格式的操作手册或PPT演示文档。

5.  开发实施服务保障
　　我们能够充分理解系统开发需求，我们将随时提供客户需要的咨询及定制开发服务（在收到书面需求时，最迟第二个工作日给与书面回复），并支持系统运转、扩展或升级。
　　在系统开发实施期间，提供系统及软件调测和技术指导，负责对系统管理员及终端客户的培训，制定实施及推广计划并与客户项目团队共同推进；任何由于系统设计、系统制造、程序汇编、安装工程等的缺陷引起的软件修改和软件更换，我们将及时负责修改。
　　（1）热线支持服务：提供7 X 24小时热线支持，以解决在应用过程中出现的疑问。
　　（2）版本升级服务：可享受版本升级服务，及升级之后的相关培训。
　　（3）INTERNET 网络服务：可享受我方提供的远程网络服务。
　　（4）现场支持服务：可享受现场支持服务。
　　（5）数据修复服务：在系统使用过程中由于某种原因导致数据出现问题，可享受资深技术专家的数据修复服务。
　　（6）咨询服务：提供业务规划、蓝图实现、应用设计等咨询服务。