一、项目背景与目标
AAA股份有限公司主营电动车，同时经营练习场和球场设备，拥有国际著名品牌， AAA公司一直在思考如何与日企业产品先进的管理方式接轨，为客人提供更全面的服务。目前TORO产品与配件全部采用条码标识，但AAA公司公司在采购入库与销售出库管理环节还是进行手工核查与录入单据，没有通过条码技术手段,充分利用现有资源,实现条码自动识别信息化管理，为了充分整合AAA公司公司现有的业务资源和ERP管理系统平台，珠海市一通信息技术有限公司(以下简称”一通信息”)经过前期调研与分析，提供条码技术与系统集成可行性解决方案来帮助AAA公司公司实现物料的采购入库与销售出库各环节的条码自动化管理，进一步优化AAA公司公司内部业务流程和公司资源，提高AAA公司公司管理效率与形象。
珠海市一通信息技术有限公司综合AAA公司公司目前管理现状和实际需求，在充分利用现有的ERP管理系统与产品条码标识的基础之上搭建有效的条码系统整体解决方案，以达成以下目标：
1） 产品与配件标识条码化。产品与配件标签统一遵守AAA公司条码解析规则，以条形码标签形式通过专业条码打印机打印出来，为条码管理奠定基础。
2） ERP系统收料通知单集成上传到无线采集器系功能。选择ERP系统收料通知单上传到无线采集器系统，转化为外购入库单，通过无线采集器按单进行产品或配件的核查与收货功能。
3） 无线采集器系统外购入库单集成上传到ERP系统功能。收料确认后通过无线采集系统上传外购入库单到ERP系统，保存单据后在ERP系统实现外购入库单与收料通知单关联关系。
4） ERP系统发货通知单集成上传到无线采集器系功能。选择ERP系统发货通知单上传到无线采集器系统，转化为销售出库单，通过无线采集器按单进行产品或配件的核查与发货功能。
5） 无线采集器系统发货通知单集成上传到ERP系统功能。发货确认后通过无线采集系统上传销售出库单到ERP系统，保存单据后在ERP系统实现销售出库单与发货通知单关联关系。
6） 核查与盘点功能。收料与发货时通过条码扫描，收发产品或配件代码与对应条码具有对应关系，当收发货通知单物料与所采集条形码信息不一致时，采集系统出现错误提示信息；因物料均建立了条形码标识，通过无线采集器可以随时进行仓库或生产现场物料的核查与盘点管理。
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二、 解决方案设计
1.1 总体设计图
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说明：a) ERP 系统 为 ERP_V12 版本为基础平台；
b) 收料通知单，发货通知单状态为系统已经审核但未完全关闭，并且是一对一关系，不提供合并相同项；
c) 条码集成功能为市一通信息技术有限公司所提供基于ERP平台及我方提供的条码相关软硬件；
d) 实现无线采集器与ERP无缝上传和下载；
e) 条码集成功能的条码规则和相关条码打印格式为AAA公司公司和一通信息共同决定，并产生相应的条码规则与格式。
1.２流程示意图
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流程说明：
a) 操作人员过滤需要的收料通知单/发货通知单(审核而且没有完全关闭)，双击进去具体单据界面；
b)进入到具体单据单击”上传”功能按钮(条码集成系统与ERP系统集成功能键)，把此单据里面相关信息自动传送到条码采集器里面，确保采集器与条码集成系统保持连接状态；
c) 通过已经上传到采集器上的收料通知单信息/发货通知单信息，进行对实物条码扫描采集分析核对；
d) 把已经确认好的发料与收货流程采集后的数据(采集器上实际的发料与收货数据)，单击”保存”按钮，把当前数据存储到采集器上，然后把采集器连接条码集成系统，并通过条码集成系统把采集器上的数据传递到ERP系统，自动生成采购入库单与销售出库单数据。
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1.２.1 ERP基础环境
ERP系统上的核算项目数据，进行条码化规范与对应规则：
A. 物料
a)条码化具体使用物料里面的长代码还是短代码
b)条码与物料对应表，进行ERP代码与实际条码进行对应关系
B.数量
a)实收数量是否需要条码化，如果不需要人工直接录入，否则可以直接扫描产生数量
注释：由于收料通知单和发货通知单都带有订单号信息，所以订单号无需条码化管理，但确保当采集器扫描物料时候为单张收发料通知单和发货通知单情况下。
条码集成系统自动生成的采购入库单和销售出库单的单据相应注意点：
a)采用ERP系统现有的单据号规则
b)单据日期条码集成系统传送ERP日期，并以ERP服务器上的时间日期为准
c)单据里相应的携带字段都引用收料通知单，发货通知单上的对应字段，如：仓库，制单人，部门，采购方式等等必录字段信息
d)如AAA公司公司有相关自定义字段集成，请提供准确描述或者数据