背景介绍 随着政府部门各项职能工作的体系化和健全化，使用一些先进的工作设备，以提升政府部门的工作效力，也已经成为一项重要的手段之一。
各级政府部门出于工作需要，常常需要频繁的进行会议沟通。而各个部门，包括职能部门、行政机构、基层办事处因为地理分布的原因，大量的会议时间往往都耗费在会场到单位之间的路途上，而且会造成会议成本的增加。
视频会议的应用可以有效地解决这一问题。通过互联网进入“突发应急网络视频会议室”，可以通报突发事件、布置应急措施，为单位应对突发事件提供高效的沟通渠道。同时可将会议过程录制下来，作为突发事件应急措施的备案。
解决方案 西安西邮通信技术有限公司在语音和视频通信产品研发方面积累了十余年的经验，对交换技术、数字通信技术、IP网络多媒体通信技术、DSP技术和音视频编解码技术等核心技术具有非常深厚的研发实力。
针对政府部门所出现的会议方案需求，基于政府本身现有的网络架构，建立网络视频会议系统。所涉及到的产品包括：
1.研华网络设备硬件平台FWA-3140
2.西邮双维MCU MediaSwitch 400、电视墙服务器MDU800.
3.Aethra视频会议会议室终端 Vegastar Silver
4.会议室终端外围配件：摄像头、麦克风、显示输出设备（可接电视或投影仪）；
系统结构图 
研华网络设备硬件平台的优势 西安西邮双维通信技术有限公司的MediaSwitch400多媒体交换平台是实现IP网络诗品会议系统的中心交换设备。其中关键的设备就是采用了研华的网络硬件平台，该平台基于P4处理器，系统稳定可靠、散热良好，硬件配置组合灵活，而且该款产品具有良好软件的兼容性。
客户的产品优势 MediaSwitch400多媒体交换平台具有全中文的控制平台MCU Center，会议的主持者通过这种控制平台进行会议调度、会议控制等操作，从而灵活的控制整个会议系统的顺利进行。它具有非常强大的功能，如：多种会议模式、多画面场景、视/音频合成、内置路由、计费与统计分析等功能。
MediaSwitch400是以H.323协议栈为框架进行设计和构造的，呼叫连接(Q.931)、呼叫控制(H.225.0)、媒体控制(H.245)等都严格遵从H.323标准，在产品化过程中，不断与国际标准视频设备产品进行互通测试，具有良好的互通性能和快捷的连接速度。因此具备以下等特点：
安全性
系统管理设置三级不同的操作权限，禁止没有权限的人员对会议进行配置和控制；可以在会议中设置是否允许终端呼入功能，以防止终端自主地加入到会议中来。
稳定性和可靠性
基于嵌入式结构的稳定性设计，保证高度的可靠性；满足7×24小时工作模式，MTBF>50000。
易用性
安装简单，只需插上电源，将设备与以太网相连即可，无需任何专业知识背景，经过培训均可熟练掌握。前面板设计液晶显示窗，通过内置液晶屏幕显示产品型号、软件版本号、网口IP地址和在线用户数等信息。
扩充性
支持MCU设备的堆叠及级联，在网络资源充足的情况下，用户可根据实际需要随时进行系统的扩容。对于H.320的会议系统，通过连接视频网关即可实现会议的扩充。